Transformação da comunicação interna na cooperativa agrária : soluções para melhorar engajamento e eficiência operacional

Abstract

Resumo: A Cooperativa Agrária Agroindustrial enfrenta desafios críticos em sua comunicação interna, afetando a eficácia operacional, o engajamento dos funcionários e a cultura organizacional. A falta de canais adequados prejudica a disseminação de informações importantes, como programas de benefícios, gerando uma sensação de desconexão entre os colaboradores e comprometendo o engajamento e a produtividade. A comunicação interna é essencial para o sucesso da organização, pois assegura o fluxo de informações entre todos os níveis e departamentos. O projeto proposto busca melhorar essa comunicação, identificando falhas nos canais existentes e implementando um sistema padronizado. Esse aprimoramento é crucial para a eficiência operacional, pois uma comunicação clara reduz retrabalho e custos, além de aumentar a competitividade da empresa ao possibilitar respostas rápidas às demandas do mercado. A retenção de talentos também se beneficia, já que um ambiente de trabalho bem comunicado é mais atraente para os colaboradores. A proposta técnica inclui o mapeamento dos canais de comunicação atuais, a otimização de plataformas, como o aplicativo do colaborador, e a introdução de novas ferramentas e políticas. Inicialmente, será feito um levantamento das deficiências dos canais existentes, em colaboração com as áreas de Tecnologia da Informação e Recursos Humanos. A conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados será garantida para respeitar as diretrizes legais. Outras etapas envolvem a participação em grupos de comunicação interna, o desenvolvimento e a divulgação de uma nova política de comunicação, e a medição da aderência a essa política através de reuniões mensais. Também está prevista a instalação de televisores em áreas de grande fluxo para disseminar informações de forma mais eficiente. Essa nova política de comunicação trará benefícios significativos, incluindo maior satisfação e engajamento dos colaboradores, fortalecimento da marca empregadora e retenção de talentos, contribuindo para o sucesso a longo prazo da Cooperativa Agrária