Implantação do Escritório de Projetos do Tribunal Regional Eleitoral do Paraná

Abstract

Resumo: Uma das principais características da sociedade moderna é o constante estado de mudança. Isso impõe a todas as instituições a necessidade de agilidade, bem como de organização para identificar quais mudanças influenciam seus negócios e como se adaptar a elas. O Tribunal Regional Eleitoral do Paraná busca constantemente a celeridade e a excelência na prestação dos serviços à sociedade. É nesse contexto que metodologias de Gerenciamento de Projetos e estruturas de suporte, como Escritório de Projetos, apresentam-se como potentes aliados no alcance dos objetivos organizacionais. O presente trabalho tem como objetivo demonstrar como uma organização do Setor Público pode ser bem sucedida em adotar a cultura de Gestão de Projetos, refletindo o processo de transformação e modernização do Poder Judiciário Nacional, com o intuito de melhorar a prestação dos serviços à sociedade, tornando-o mais eficiente, transparente e com gestão modernizada. O Escritório de Projetos (Project Management Office) é atualmente uma das estruturas mais estudadas pelas empresas de todos os segmentos e porte e por esse motivo sua implantação tornou-se projeto integrante do Planejamento Estratégico do Tribunal Regional Eleitoral do Paraná para o período de 2010-2014. O Planejamento Estratégico é fundamental, pois, em 2010, a meta de cada unidade orçamentária da Justiça Eleitoral era reduzir em 10% o indicador da meta de perdas orçamentárias em relação a 2009. O Tribunal Regional Eleitoral do Paraná foi parabenizado pelo Tribunal Superior Eleitoral pela excelente performance na execução, tendo em vista que a perda orçamentária foi inferior a 1%, demonstrando o empenho e o comprometimento da administração