Criação de guia de atualização e implementação de rotinas gerais para as secretarias de departamento do Setor de Ciências Biológicas da UFPR no formato EAD

Abstract

Resumo: O setor de Ciências Biológicas possui dez departamentos, cada qual com sua unidade administrativa chamada secretaria. Observou-se um problema relacionado à falta de procedimentos pré-estabelecidos para a realização de cada atividade das secretarias, o que ocasionava erros, re-trabalhos e incompatibilidade de informações. O presente trabalho buscou levantar junto a essas secretarias as atividades realizadas pelos servidores nelas lotados. A partir deste diagnóstico e através das resoluções vigentes na Universidade Federal do Paraná, elaborou-se um guia no formato EaD para ser utilizado pelos secretários como forma de padronizar os trabalhos e também para servir como um guia, a ser utilizado por novos e antigos servidores.

Abstract: The Biological Sciences Sector has ten departments, with its own administrative unit. We have observed a problem related to the lack of pre-established procedures for performing each activity secretariats, which caused errors, re-work and conflicting information. The present study intended to ask the secretaries what activities they perform. From this diagnosis and through the resolutions in effect at the Federal University of Paraná, we have elaborated a guide on the Distance Learnig format for use by secretaries as a way to standardize the activities and also to serve as a guide to be used by new and old servers.