Escritório de Projetos : análise das dificuldades, benefícios e oportunidades

Abstract

Resumo : Atualmente, o tema gestão de projetos têm ganhado destaque no mundo dos negócios devido à acirrada concorrência e crescente competitividade, o que faz com que as empresas tenham que responder mais rápida e eficientemente aos estímulos externos. Neste cenário, inúmeras ferramentas, metodologias e até entidades organizacionais vêm sendo desenvolvidas com o intuído de garantir que os projetos atinjam os resultados esperados. Sendo assim, o presente trabalho tem como tema a importância do Escritório de Projetos no gerenciamento de projetos e seu processo de implantação em uma organização. Um Escritório de Projetos é uma unidade organizacional que centraliza e coordena o gerenciamento de projetos sob seu domínio. Atua como um facilitador no gerenciamento de projetos em toda uma organização, propiciando aos líderes de projetos e programas padrões e métodos de gestão de projetos, sistemas e ferramentas, além de capacitações visando à disseminação e o fortalecimento dos conceitos de gerenciamento de projetos. Além disso, o escritório também atua na Gestão de Portfólio, formando o elo entre os líderes de projetos e os executivos da organização, buscando o alinhamento dos projetos e programas com os objetivos estratégicos da empresa. Este trabalho tem como proposta apresentar o processo de implantação, os fatores motivadores, dificuldades encontradas bem como os resultados alcançados e os benefícios gerados do escritório de projetos como instrumento de apoio à gestão dos projetos e de implantação de estratégias organizacionais na Pepsico do Brasil Ltda.