Mapeamento e otimização de ferramentas de gestão para controle de um viveiro florestal

Abstract

Resumo: Os viveiros florestais desempenham um papel fundamental na economia florestal, exigindo planejamento e controle efetivo de informações devido à diversidade de atividades realizadas e à quantidade de dados obtidos. Em um contexto onde a velocidade e precisão das decisões são essenciais, é crucial analisar e disponibilizar informações de forma rápida, precisa e acessível. Este artigo teve como objetivo mapear o sistema de gestão e propor ferramentas eficientes para o gerenciamento de informações em viveiros, a fim de aumentar a eficiência na tomada de decisões e controle das informações. O estudo foi realizado em três etapas: mapeamento das atividades, gerenciamento das informações e implementação de ferramentas de gerenciamento de informação. Foram identificadas nove áreas e trinta e três atividades que apresentaram coleta de dados, sendo constatado que 35% das informações coletadas nas atividades não estavam sendo utilizadas com os objetivos pretendidos. Foram propostas melhorias, integrando as informações e reduzindo a quantidade de planilhas existentes, além de introduzir novos métodos de coleta de dados e indicadores por meio de ferramentas como o Survey123 e o Power BI. Os resultados obtidos, incluindo o aprimoramento e a utilização das ferramentas, viabilizaram avaliações semanais, substituindo práticas anteriores que envolviam intervalos quinzenais ou mensais. As melhorias implementadas otimizaram o tempo da gestão com uma redução de 23% de horas trabalhadas na obtenção de dados e avaliação das informações. Portanto, após essas modificações, foi possível realizar uma análise abrangente dos dados, oferecendo informações precisas e pontuais, possibilitando aos gestores obterem insights relevantes e tomar ações direcionadas.

Abstract: Forest nurseries play a key role in the forestry economy, requiring planning and effective information control due to the diversity of activities carried out and the amount of data obtained. In a context where the speed and accuracy of decisions are essential, it is crucial to analyze and provide information quickly, accurately and accessible. This article aims to map the management system and propose efficient tools for managing information in nurseries, in order to increase efficiency in decision making and information control. The study was carried out in three stages: mapping of activities, information management and implementation of information management tools. Nine areas and thirty-three activities that presented data were identified, and it was found that 35% of the information collected in the activities was not being used with the intended objectives. Improvements were proposed, integrating information and reducing the number of existing spreadsheets, in addition to introducing new data collection methods and indicators through tools such as Survey123 and Power BI. The results obtained, including the improvement and use of the tools, enabled weekly assessments, replacing previous practices that involved fortnightly or monthly intervals. The improvements implemented optimized management time with a 23% reduction in hours worked in obtaining data and evaluating information. Therefore, after these modifications, it was possible to carry out a comprehensive analysis of the data, offering accurate and timely information, enabling managers to obtain relevant insights and take targeted actions.