Plano de substituição dos protocolos de pagamento físicos pelo meio eletrônico na administração direta da Prefeitura Municipal de Curitiba

Abstract

Resumo : A busca da eficiência e modernização pelo poder público, apesar de não ser um objetivo recente, ainda é um grande desafio para grande parte dos órgãos públicos no Brasil. Nessa perspectiva, a extinção do uso de papel e impressões e sua substituição pelos documentos eletrônicos equivalentes aparecem como uma alternativa de nem sempre simples implantação. Nesse contexto, este trabalho tem por objetivo geral propor a substituição completa dos protocolos físicos de pagamento à fornecedores na abrangência orçamentária da Administração Direta do Município de Curitiba por protocolos eletrônicos, de forma gradual, até o ano de 2020. Para isso, realizou-se uma análise sobre os dados dos referidos protocolos no exercício de 2018 a partir dos diversos sistemas que compõe a administração municipal afim de identificar o perfil, o quantitativo e seus fluxos de documentos. Os resultados apontaram que há uma grande diversidade de tipos de protocolos de pagamento, cuja representatividade no contexto geral do município é de pouco mais de cinquenta por cento dos protocolos, em um total de 470.508 páginas no ano. Ainda, identificou-se que somente a padronização de atividades pode resultar em redução de 65% do tempo de trâmite atual, além de a adoção do meio digital economizar, por ano, cerca de meio milhão de reais dos próximos 20 anos.