Fechamentos contábeis : um plano para otimizar os fechamentos contábeis em um grupo ecônomico

Abstract

Resumo: A organização analisada neste trabalho é uma indústria de estruturas de aço para construção civil, que, em fase de expansão, enfrenta sérias dificuldades na qualidade das informações contábeis, como erros de classificação, falhas de integração no ERP e inadequação do plano de contas. A escrituração é terceirizada e realizada a partir de dados extraídos do sistema, mas inconsistências têm comprometido a agilidade e a confiabilidade das demonstrações contábeis, impactando a tomada de decisão gerencial. Após diagnóstico utilizando ferramentas como o Diagrama de Ishikawa, foram identificadas causas-raiz relacionadas a métodos, tecnologia, mão de obra, informações e ambiente organizacional. A proposta técnica apresentada busca reestruturar os processos de fechamento contábil com ações focadas em padronização de procedimentos, melhoria da utilização do ERP, capacitação contínua das equipes e criação de dashboards de monitoramento de desempenho. Com base nos conceitos de Sistemas de Informações Contábeis de Padoveze (2019), o plano inclui revisão do plano de contas, ajustes na parametrização do ERP, treinamentos internos e implantação de indicadores-chave e dashboard para acompanhamento dos resultados. Espera-se, ao final de 12 meses, uma redução de até 90% nas pendências de fechamento contábil, uma diminuição de 35% no tempo médio de fechamento e o fortalecimento do suporte à decisão estratégica da organização, impulsionando seu crescimento sustentável