Proposta de ações para implementação de contratos virtuais em um escritório de advocacia

Abstract

Resumo: O presente projeto interdisciplinar propõe ações para a implementação de contratos virtuais em um escritório de advocacia com mais de 50 anos de atuação e estrutura consolidada. Diante da necessidade de modernização e expansão para novos mercados, identificou-se a urgência da digitalização dos contratos como resposta à crescente demanda por eficiência, segurança jurídica e vantagem competitiva. Por meio de uma análise SWOT, foram identificados pontos fortes, fragilidades, oportunidades e ameaças relacionados à transição digital. A proposta técnica está estruturada em sete etapas: preparação, padronização contratual, implementação de fluxo, treinamento, atualização de contratos legados, verificação de resultados e revisão dos processos. O projeto contempla desde a criação de um time multidisciplinar até o desenvolvimento de um contrato modular e treinamento dos colaboradores. Também são previstas ações corretivas baseadas em indicadores de satisfação interna e externa. O plano busca não apenas mitigar riscos jurídicos e operacionais, como também alinhar o escritório às exigências legais, como a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e a Lei Anticorrupção, promovendo uma governança eficiente. Ao final, espera-se um sistema de gestão de contratos robusto, seguro e adaptado à realidade institucional, capaz de sustentar o crescimento do escritório e fortalecer seu posicionamento no mercado jurídico contemporâneo