Proposta de implantação do orçamento empresarial como ferramenta de controle e de análise em uma empresa de monitoramento de trânsito

Abstract

Resumo: Com o aumento da competitividade por conta do numero crescente de concorrentes e de produtos substitutivos, as controles ganham cada vez mais importância na extração de informações uteis para os negócios. A ferramenta do Orçamento Empresarial é uma peça fundamental no controle de gastos e receitas, uma vez que quando bem aplicada pode demonstrar o impacto das decisões tomadas anteriormente, possibilitando a análise dos pontos positivos para que sejam mantidos, e se possível melhorados, e negativos para serem trabalhados ou eliminados. Uma implantação dessa ferramenta exige o envolvimento de todos os níveis de uma organização, começando pelo tipo da estrutura hierárquica e seguindo até a sua base, compartilhando com os colaboradores as metas corporativas e buscando a melhoria continua. Com o modelo adequado definido e com um sistema de controle eficiente, que se adeque a realidade da empresa, poderão ser identificadas as variações entre as valores que foram projetados para o período e as que de fato foram realizados. Um dos equívocos mais comuns e aceitar uma demanda, acreditando que a mesma seja altamente rentável, mas com uma pré-análise realizada sem a consulta do setor de Controladoria da entidade. No decorrer das realizações do projeto, diversos gastos que não haviam sido contemplados no momento da rentabilidade prevista passam a compor as valores gastos diretamente com a produção de tal demanda. Passa-se a identificar que o projeto que previamente era muito interessante, pode trazer um resultado nulo para a entidade ou ate mesmo negativo. A função da Controladoria em uma corporação e transformar as dados em informações para que o corpo diretivo possa estar munido de informações uteis para tomarem as melhores decisões para o futuro e perpetuidade da empresa. Uma das principais ferramentas que possibilitam o desempenho dessa atividade com qualidade e o Orçamento Empresarial, que é um trabalho continuo de controle, questionamento e tomadas de ações corretivas, obtendo assim o controle real da situação da empresa, podendo analisar individualmente o desempenho dos departamentos, clientes e projetos.