ERP : uma ferramenta de auxilio a controladoria

Abstract

Resumo: Devido à necessidade das organizações em aprimorar o seu processo de gestão e também em otimizar e garantir o cumprimento de sua missão, busca-se alternativas na tecnologia da informação. Os sistemas integrados de gestão baseados na filosofia ERP são uma ferramenta que veio para direcionar o gestor a tomar ações que contribuam para este fim. Tem-se, então, a Controladoria como a área mais adequada dentro de uma empresa para identificar, avaliar e mensurar as necessidades de informação e para disponibilizar as mesmas aos gestores para contribuir no atingimento de sua missão. Este trabalho depesquisa tem como proposta central a identificação e análise de alguns aspectos teóricos sobre os Sistemas Integrados de Gestão baseados na filosofia ERP e a sua influência sabre o profissional da Controladoria e as suas atividades de controle. Inicialmente serão apresentados os principais componentes de uma informação, passando pela conceituação de sistemas de informações ate chegar ao objetivo central, que são as principais características e funcionalidades dos ERP's como sistema integrado de gestão, destacando os méritos incontestáveis dessa ferramenta, que e considerada uma das mais importantes evoluções na aplicação da tecnologia da informação, assim como as suas limitações no que diz respeito a um sistema de informações gerenciais. A Controladoria tera a sua importância abordada dentro do contexto dos sistemas integrados de gestão e será apresentado os instrumentos que devem ser utilizados no processo de gestão, assim como os modelos que estão envolvidos com a busca da eficacia organizacional e como alcançá-la. A contribuição da Controladoria ao sistema de informações gerenciais será abordada, visando o entendimento no que tange a implantação de um sistema integrado de gestão em uma organização. Serão apresentados alguns exemplos de módulos de trabalho que podem estar inseridos em um determinado sistema integrado de gestão que farão a interface entre os diferentes setores de uma empresa, criando assim operações mais eficientes e que permitam uma gestão integrada onde se tem informações consistentes, o que facilita a tomada de decisão. Finalmente a conclusão sabre o problema levantado, onde os sistemas integrados de gestão constituem-se ferramentas de apoio ao processo de tomada de decisão e são apresentadas algumas sugestões para pesquisas futuras.