Processos administrativos de guarda de documentos para a prestação de contas de convênios

Abstract

Resumo : Os convênios são instrumentos cada vez mais utilizados para o repasse de verbas do Governo Federal para os Estados e Municípios. Por questão legal, existe a necessidade de guardar os documentos comprobatórios da sua execução pelo período de dez anos após o início da prestação de contas final. Com o passar dos anos, haverá a necessidade de muito espaço físico, e esse problema só aumentará. Além disso, para realizar as atividades requisitadas, demanda-se uso intensivo de mão-de-obra, a qual está cada vez mais escassa e que poderia ser utilizada em atividades mais relevantes e produtivas. Portanto, existe a necessidade da automação do processo para diminuir a quantidade de papel produzido no decorrer da sua execução e aumentar a velocidade nas consultas que se fizerem necessárias. A proposta deste trabalho é aumentar o uso da tecnologia da informação para racionalizar o processo de guarda de documentos para prestação de contas de convênios, e readequar o processo com o uso dos meios já disponíveis no Arquivo Central.