Análise da tramitação de processos de pagamentos e proposta de ações corretivas para diminuir a morosidade na Prefeitura Municipal de Paranaguá

Abstract

Resumo: Este trabalho pretende apresentar um novo fluxograma para a tramitação dos processos de pagamentos dos fornecedores e prestadores de serviços da Prefeitura Municipal de Paranaguá; a partir da observação da tramitação atual representada também por um fluxograma, percebe-se que a forma utilizada possui fases que poderiam ser eliminadas e assim, tornariam o processo mais ágil e sem a necessidade de revisões que geram retrabalho e consequentemente levam um tempo maior, para a sua resolução. Com a implementação desse novo fluxograma, além de promover a descentralização do setor de protocolo geral, a secretaria responsável pela gestão do contrato seria responsável por analisar a documentação, identificar possíveis não conformidades existentes nos processos e contatar os fornecedores e prestadores de serviços para solucioná-las, permitindo assim, uma estrutura mais concisa que facilitaria a resolução de divergências existentes e em seguida, dar continuidade ao andamento normal do processo. Por fim, considerar o aumento do limite do valor estabelecido aos processos que deveriam ser enviados ao CEFECAM (Comissões Especiais de Fiscalização da Execução dos Contratos Administrativos Municipais), como forma de reduzir a quantidade de processos filtrados pela comissão. Dessa forma, além de tornar mais eficiente a estruturação da tramitação dos processos de pagamentos, ocorreria, consequentemente, o aumento da qualidade na relação da Prefeitura com essas empresas.