Reestruturação do almoxarifado central : um estudo de proposta para adequar as transações dos materiais de consumo das unidades gestoras responsáveis de uma instituição de ensino superior pública

Abstract

Resumo : Esse trabalho buscou verificar a gestão dos materiais de consumo de uma instituição pública de ensino superior, com foco na reestruturação do seu almoxarifado. A gestão de materiais abarca diversos tópicos a serem considerados no seu processo: desde a licitação até a baixa contábil em decorrência do seu efetivo consumo. Acerca disso é importante considerar o grau de relevância dos itens armazenados, um exemplo de método a ser utilizado é o ABC. Foi realizada uma pesquisa qualitativa, baseada em questionários aplicados aos responsáveis pelo almoxarifado das unidades da IES para identificar a atual situação. Como o almoxarifado é um item expressivo e significante na tomada de decisão, cabe ressaltar a importância de sensibilizar os gestores - investir em sistema de monitoramento, controle e logística dos materiais - com vistas à otimização dos recursos empregados. Uma sugestão para reestruturar o almoxarifado é a elaboração de um planejamento estratégico, objetivando a centralização dos bens por parte de um Almoxarifado Central, que seria responsável pela distribuição para as demais unidades descentralizadas - criação de sub-almoxarifados.