Sistema orçamentário : um estudo exploratório nos terminais de contêineres da região sul do Brasil

Abstract

Resumo : A presente monografia descreve as práticas do sistema orçamentário nos terminais de contêineres da região sul do Brasil. A fundamentação teórica aborda o planejamento e controle na gestão empresarial, detalha além dos conceitos e da evolução histórica do orçamento, os aspectos estruturais e metodológicos do sistema orçamentário, destacando de forma abrangente seus principais processos: flexível, base zero, por atividades e contínuo. Finalizando a revisão aborda-se o sistema portuário, fazendo uma breve descrição sobre conceito, evolução, funções e modernização, funcionamento do sistema portuário brasileiro e da movimentação de contêineres, bem como a relação dos portos da região sul do Brasil que movimentam contêineres. A pesquisa é conduzida com o levantamento de dados por meio de questionários enviados aos gestores responsáveis pelo sistema orçamentário dos 7 (sete) portos que movimentam contêineres na região sul do Brasil, sendo devolvidos por 5 (cinco) portos. As perguntas do questionário estão organizadas em blocos, investigando quanto à existência de planejamento e orçamento, as finalidades do orçamento dentro da organização, os aspectos da estrutura para elaboração do orçamento empresarial, as metodologias adotadas e os aspectos gerais de controle orçamentário e as características tanto da empresa, quanto do respondente. Os portos respondentes elaboram o planejamento estratégico e operacional para todas as áreas, a maioria elabora orçamento com a finalidade de estimar os lucros, o retorno do investimento e a situação financeira. Os principais parâmetros apontados para orientar a elaboração do orçamento são: informações do governo, mix de carga, investimentos no terminal, índices de inflação e custos de juros para captação de recursos. O acompanhamento da execução orçamentária é mensal, com revisões trimestrais. Em linhas gerais, os terminais de contêineres da região sul do Brasil seguem as orientações apontadas na literatura em relação o sistema orçamentário, quanto ao planejamento, execução e controle e mostram-se satisfeitos com os resultados do seu orçamento e cientes da necessidade de melhorias contínuas.