Proposta de criação do departamento administrativo para a Pró-Reitoria de Extensão da UNILA

Abstract

Resumo: Este projeto foi realizado na Pró-Reitoria de Extensão da Universidade Federal de Integração Latino-Americana e apresenta uma proposta de criação de departamento administrativo. O principal objetivo da pesquisa foi, portanto, propor a adequação na estrutura da Pró-Reitoria, criando-se um departamento, com o intuito de aperfeiçoar os processos e as demandas administrativas. Realizaram-se diversas reuniões com os servidores envolvidos no processo para visualizar a real necessidade da PROEX e os benefícios reflexos da departamentalização. A implantação de um departamento se faz necessária devido a ausência de uma rotina específica a cada servidor, os quais auxiliavam nos processos de acordo com a disponibilidade e não pelos critérios definidores da responsabilidade da demanda. Com o departamento administrativo, cada membro da equipe terá funções devidamente descritas dentro de um fluxograma, e informadas no organograma. Este departamento também contribuirá para definir a execução das atividades dentro da PROEX, tornando visível o desenvolvimento de cada profissional e a qualidade em sua execução. Este projeto utilizou de pesquisa bibliográfica, observação participante e aplicação de questionário, no qual a análise foi realizada por meio de pesquisa qualitativa e quantitativa aplicada a três (3) respondentes que compuseram a amostra. Para apresentação da proposta, realizaram-se reuniões com a equipe, com o principal objetivo de mostrar um esquema da nova estrutura, com fluxograma coerente a realidade. A proposta foi apresentada e aguarda aprovação da pró-reitoria de extensão, no entanto, por tratar-se de um órgão público federal, existe uma maior burocracia na execução de qualquer projeto ou mudança em sua organização.