Avaliação da gestão logística na área de compras de livros : um caso prático na UNILA

Abstract

Resumo : Este projeto técnico buscou identificar como é realizado o processo de aquisição dematerial bibliográfico da Biblioteca Latino-Americana da Universidade Federal Latino Americana (Unila), ressaltando-se o fato da universidade ainda estar em processo de implantação. Ao analisar os relatórios de gestão da Universidade, especificamente sobre as aquisições de material bibliográfico, foi possível diagnosticar que a Biblioteca Latino-Americana apresenta dificuldade em atingir as metas previstas de execução orçamentária. Na avaliação dos resultados é possível verificar que a execução das metas previstas para a composição do acervo bibliográfico da Unila nos dois anos analisados (2011 e 2012) ficaram muito abaixo do programado. Dentre os fatores que contribuíram para resultado podemos destacar: a falta de pessoal, tanto de docentes, que realizariam o levantamento da demanda da Universidade, como de técnicos administrativos, para realizar os processos licitatórios. A título de comparação, fizemos a análise da Universidade Federal do Pampa (Unipampa), universidade também em processo de implantação que, pelos dados analisados, apresentaria uma maior eficiência nos procedimentos de aquisição em comparação com a Unila. Apresentamos à Biblioteca Latino-Americana 5 propostas visando tornar os fluxos de trabalho do setor de aquisições e, mais especificamente, a administração de materiais da Biblioteca Latino-Americana mais eficiente: ampliação do quadro de pessoal do setor de aquisições; orientação aos docentes da instituição sobre os procedimentos para a solicitação de material bibliográfico à Biblioteca Latino-Americana; capacitação da equipe e visita técnica ao setor de aquisições de outras universidades federais; e adoção, sempre que possível, da modalidade de Sistema de Registro de Preço (SRP) e adesão à Ata de Registro de preços nos processos de aquisição de material bibliográfico. Por fim, recomendamos que em continuidade a este projeto, seja criada e estruturada a área de desenvolvimento de coleções, ampliando sua atuação para, além das aquisições, sejam implantadas ações de organização das áreas de doações e controle patrimonial, que hoje ainda não são executadas pela Biblioteca Latino-Americana.