A importância da correta especificação do objeto a ser adquirido para o êxito do processo licitatório da ECT

Abstract

Resumo : O objetivo deste trabalho de conclusão de curso é relatar a importância de uma correta especificação do produto que será objeto da licitação demonstrando como a fase de especificação dos bens e serviços comuns a serem adquiridos pela Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos deve ser classificada como a mais importante para o sucesso do procedimento licitatório. O desenvolvimento do projeto sobre o tema proposto foi influenciado por situações e dificuldades vivenciadas no cotidiano profissional. Na vivência com as licitações da ECT, ficou constatado que a especificação incorreta apresenta-se como um dos grandes dificultadores do êxito do processo licitatório. Através de consultas aos manuais da empresa, foram identificados os fluxos de procedimentos de contratação, desde a solicitação até a entrega do bem. Ficou evidenciada a dificuldade da área requisitante ou centralizadora de demanda responsável pela definição do objeto em atender certos requisitos mínimos para a correta definição do bem ou serviço a ser contratado, o que interferirá na escolha da proposta mais vantajosa para a ECT. Identificada a fragilidade, será proposta a adoção de critérios e requisitos mínimos para a elaboração das especificações técnicas que irão compor os editais de licitação para a contratação de bens e serviços comuns na ECT. O êxito do procedimento licitatório está diretamente associado ao planejamento de sua fase interna, onde na definição do objeto, todos os aspectos fundamentais devem ser contemplados de modo a não ensejar dúvidas aos eventuais interessados.