Almoxarifado público : uma proposta de economia e eficiência

Abstract

Resumo : Este trabalho visa pesquisar sobre o tema gestão de almoxarifado, tema este que está relacionado à necessidade de transparência e coerência na gestão de materiais da Administração Pública. Para isto teve como objetivo geral investigar sobre o processo de administração de materiais no almoxarifado, relatando sobre o sistema de compras da instituição; descrevendo os processos de entrada e saída de materiais no almoxarifado; apontando dificuldades e limitações do sistema; e sugerindo melhorias. A metodologia utilizada utiliza-se de uma abordagem qualitativa, com uma pesquisa descritiva com o procedimento de estudo de caso na Câmara Municipal de Matinhos. A proposta de Projeto Técnico propõe tornar o almoxarifado mais eficiente na administração de materiais, isso porque evita que continue existindo falta de integração de atividades na área de materiais, o que resulta nas decisões sendo concentradas em somente um órgão e acaba por engessá-lo. Diante disso, foi possível observar que as necessidades da administração são supridas pelo almoxarifado e setor de licitação e compras, porém com algumas dificuldades logísticas como distância entre os almoxarifados, do almoxarifado central ficar no primeiro andar, dificuldade de disponibilidade simultânea entre motorista e veículo oficial na repartição para buscar itens necessários à administração no estoque, juntamente com o almoxarife. A partir da proposta de integração, via desenvolvimento de processos de aquisição de materiais, estocagem segura de materiais, entrada e saída de materiais no almoxarifado, tende-se a melhoria nos aspectos de eficiência do setor.