Gerenciamento de projetos na administração pública : proposta de implantação de um Escritório de Gerenciamento de Projetos na Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas do Instituto Federal do Paraná

Abstract

Resumo : Este projeto técnico tem por objetivo apresentar uma proposta de implantação de um Escritório de Gerenciamento de Projetos (EGP) na Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (Progepe) do Instituto Federal do Paraná (IFPR), como um projeto-piloto para toda instituição. Inicialmente, foi realizado um diagnóstico na instituição, descrevendo suas características administrativas e diretivas, bem como qual o nível de conhecimento institucional em gerenciamento de projetos. A elaboração desse diagnóstico teve como base a análise feita pelo autor em sua participação em alguns projetos setoriais e institucionais, a sua observação empírica realizada nesses e em outros projetos e, não menos importante, em uma pesquisa realizada com uma amostra de servidores da Reitoria do IFPR. Foi realizada a fundamentação teórica buscando explicar os conceitos relacionados à disciplina de gerenciamento de projetos, tendo como base o Guia Project Management Body Of Knowlodge (PMBOK), do Project Management Institute (PMI), além de vários autores consagrados desse tema. Procurou-se teorizar, principalmente, sobre os vários tipos de escritórios de gerenciamento de projetos existentes, e sobre como implantá-los, seja em instituições públicas ou privadas. Finalmente, foi feita uma proposta de implantação de um EGP na Progepe, sendo que o modelo teórico escolhido foi do tipo híbrido, por conter características de vários outros modelos mencionados. Esse EGP será chamado de Centro de Excelência de Gerenciamento de Projetos da Progepe (CEGEPRO) e deverá ser implantado em dez etapas e com a duração prevista de 13 meses e meio. Serão usados indicadores para medir o sucesso na implantação do CEGEPRO e espera-se que, durante e após sua implantação, seja possível introduzir novos conhecimentos e instituir uma cultura de gerenciamento de projetos na organização. Como sugestão de continuar a pesquisa, pode-se realizar um trabalho mais abrangente para implantar um modelo de EGP institucional. Outra sugestão seria uma pesquisa sobre os processos de gestão do conhecimento e gestão da informação no IFPR, pois surgiram indícios de falhas durante a realização desse trabalho.