Elaboração de procedimentos administrativos para operação regulamentada das empresas juniores

Abstract

Resumo : As Empresas Júniores enfrentam dificuldades para seguir as exigências legais de suas operações anuais. Mesmo com as leis federais e regulamentações internas das Universidades, ainda há adversidades quando o quesito é entrega de documentações comprobatórias, visto que não existe nenhum roteiro com recomendações práticas de como fazer essa entrega sem muitas complicações. O objetivo do trabalho é elaborar um roteiro de apoio para a gestão dos atos administrativos relacionados às exigências legais que uma Empresa Júnior deve cumprir em sua operação anual, seguindo as seguintes etapas: 1ª etapa - Pesquisa em documentos referentes ao surgimento da Empresa Júnior, o conceito, sua história e qual a importância para os universitários, bem como os processos de TQC nas auditorias de qualidade e a visão de diversos autores, 2ª etapa - Análise de tudo o que é exigido para as EJ’s de modo que garantam o bom funcionamento das mesmas de acordo com as leis existentes no Brasil, 3ª etapa - Definição da matriz de informações, relacionando as exigências que as EJ’s possuem com os procedimentos operacionais a serem desenvolvidos, 4ª etapa - Elaboração do roteiro prático, que contenha os procedimentos operacionais de modo que sirva de auxílio para as EJ’s na regularização anual. Ao todo foram elaborados cinco documentos denominados Procedimentos Sistêmicos (PS), identificados como PS-01, PS-02, PS-03, PS-04 e PS-05, correspondendo a cada etapa do processo de entrega das documentações relacionadas às auditorias. A estruturação desses procedimentos foi cuidadosamente organizada com base na divisão de responsabilidades, considerando as entidades responsáveis pela sua emissão, garantindo clareza e eficiência no processo

Abstract : Junior Enterprises face difficulties in complying with the legal requirements for their annual operations. Even with federal laws and internal regulations of Universities, there are still challenges when it comes to submitting supporting documentation, sin ce there is no roadmap with practical recommendations on how to do this without many complications. The objective of this work is to develop a support roadmap for the management of administrative acts related to the legal requirements that a Junior Enterprise must comply with in its annual operation, following the following steps: 1st step - Research in documents related to the emergence of the Junior Enterprise, the concept, its history and its importance for university students, as well as the TQC processes in quality audits and the vision of various authors, 2nd step - Analysis of everything that is required for the EJ's in order to guarantee their good functioning in accordance with the laws existing in Brazil, 3rd step - Definition of the information matrix, relating the requirements that the EJ's have with the operational procedures to be developed, 4th step - Preparation of the practical roadmap, which contains the operational procedures in order to serve as an aid for the EJ's in the annual regularization. In total, five documents called Systemic Procedures (PS) were prepared, identified as PS-01, PS-02, PS-03, PS-04 and PS-05, corresponding to each stage of the process of delivering documentation related to audits. The structuring of these procedures was carefully organized based on the division of responsibilities, considering the entities responsible for their issuance, ensuring clarity and efficiency in the process