Contribuições do Gerenciamento Eletrônico de Documentos para o processo de projeto de edificações

Abstract

Resumo: O objetivo deste trabalho é apresentar como os conceitos de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) podem contribuir para o gerenciamento dos documentos de projetos de edificações na engenharia civil baseado no uso de redes de computadores como o principal suporte para a comunicação entre os profissionais. Um software de GED foi estudado e aplicado no processo de projeto de edificações de uma empresa de pequeno porte. O principal método de pesquisa adotado foi o estudo de caso. Para a coleta de dados foram realizadas entrevistas, aplicados questionários estruturados, técnicas de observação e análise de documentos. Com isto o uso do sistema foi avaliado segundo as expectativas e percepções do usuário. Foram apresentadas algumas orientações para a implantação do GED no processo de projeto de edificações. As conclusões mostram que o uso das ferramentas de GED no processo de projeto traz benefícios significativos para os gerentes deste processo.

Abstract: The main goal of this work is to show how Electronic Document Management Systems (EDMS) concepts can contribute for building design process management using computer networks as the main communication support between professionals. An EDMS was studied and applied in a building design process. The main research method used was the case study. The data collecting process used interviews, structured questionnaires, observation and document analysis. The use of the system was validated based on user expectative and perceptions. Some suggestions to use EDMS in the building design process are presented. The conclusion shows the use of EDMS in the design process brings some significant improvement to the process manager.