Proposta de politica para gestao de documentos no âmbito da Universidade Federal do Paraná

Abstract

Resumo: Considerando a necessidade de estabelecer de uma politica de gestão documental integrada a todas as unidades da Universidade Federal do Paraná (UFPR), visa contribuir para a formação de uma proposta para organização, padronização e orientação de praticas e metodologias para o processo de gestão de documentos públicos no âmbito das unidades administrativas da UFPR. Como uma investigação exploratória, o estudo realiza levantamento da bibliografia e legislação pertinente, de forma a conceituar a gestão de documentos e a gestão eletrônica de documentos, permitindo a análise de suas aplicações no ambiente proposto. Através da coleta de informações foram apresentados elementos para o desenvolvimento de politicas e normas no ambiente da instituição, identificando os principais elementos para construção e elaboração da proposta de Politica para Gestão de Documentos. Com base na documentação, elabora considerações finais e modificações na proposta. Oferece contribuições para o planejamento e adaptações de metodologias para gestão de documentos no setor publico e na forma de esclarecimento dos tópicos relativos ao tema junto as unidades administrativas e direciona a atuação do Gestor da informação, com mediador entre a terminologia técnica e os usuários, de forma efetivar propostas informacionais, garantindo atenção aos requisitos envolvidos e o cumprimento de todas as normas inerentes ao processo e facilitando assim a ações de mudanças culturais e administrativas.