Gestão eletrônica de documentos jurídicos : um estudo de caso

Abstract

Resumo : A implantação de uma ferramenta de GED – Gestão Eletrônica de Documentos em um escritório de advocacia é um recurso que visa eliminar acúmulo de papel (processos inativos) e aperfeiçoar a consulta, incorporado aos avanços tecnológicos. Pretende-se neste trabalho avaliar a aplicabilidade do GED, atentando-se aos métodos utilizados, gerenciando o ciclo de vida dos documentos, desde sua criação até seu arquivamento. A implantação do GED é desafiadora, e é necessário que se estabeleça planejamento e rotinas, como software, scanner, treinamento de pessoas, avaliação do passivo, cronograma, projeto piloto e análise dos resultados. Um estudo de caso foi utilizado e analisado. Como resultados da análise, um fluxograma foi criado com etapas genéricas a serem seguidas em escritórios de advocacia, e as considerações finais trouxeram algumas vantagens do GED, como economia com papel, redução do espaço físico interno nas empresas, facilidade na consulta, aumento na integridade do arquivo além de fácil manutenção e backup do acervo para evitar possíveis perdas.