Criação de Manual de Orientação de Gestão de Eventos da Fundação Araucária de Apoio ao Desenvolvimento Científico e Tecnológico do Paraná
Resumo
Resumo: O presente relatório tem como objetivo descrever a implantação do projeto Criação de Manual de Orientação de Gestão de Eventos da Fundação Araucária de Apoio ao Desenvolvimento Científico e Tecnológico do Paraná, projeto ligado à disciplina de Implantação de Projetos Multidisciplinares do Curso Superior de Tecnologia em Secretariado (TS) da Universidade Federal do Paraná (UFPR). A partir da familiaridade da área secretarial com eventos, os acadêmicos, durante período de realização de estágio profissional não obrigatório na Fundação Araucária identificaram a possibilidade de melhorias nos processos de gestão de eventos internos e externos organizados pela instituição. Para instruir o quadro funcional da Fundação acerca de técnicas da área de eventos que contribuem para os estágios de planejamento, organização, execução e pós-evento, a equipe optou pela criação de um manual virtual de orientações, que leva em conta as necessidades e particularidades organizacionais da instituição do ponto inicial de pesquisa qualitativa, exploratória e também com abordagem de estudo de caso realizada no ambiente físico e organizacional da instituição. Como resultado da implantação, foi criado um manual para ser disponibilizado aos funcionários da Fundação Araucária com o intuito de fornecer as principais informações acerca de todos os processos necessários para a organização de um evento da instituição e também trazendo pontos de atenção considerados importantes para pessoas com experiência em gestão de eventos Abstract: The present report aims to describe the implementation of the project Creation of an Event Management Orientation Manual for the Araucária Foundation for the Support of Scientific and Technological Development of Paraná, a project associated with the Multidisciplinary Project Implementation discipline within the Technology’s Degree in Secretariat (TS) at the Federal University of Paraná (UFPR). Drawing on the familiarity of the secretarial field with event management, the students, during a period of non-mandatory professional internship at the Araucária Foundation, identified opportunities for improvement in the management processes of internal and external events organized by the institution. To instruct the staff of the Foundation on event management techniques that contribute to the planning, organization, execution, and post-event stages, the team chose to create a virtual orientation manual. This manual takes into account the organizational needs and particularities of the institution, from the initial point on qualitative, exploratory research and a case study approach conducted within the institution's physical and organizational environment. As a result of the project implementation, a manual was created to be made available to the employees of the Araucária Foundation, with the purpose of providing essential information on all processes necessary for the organization of an event and highlighting important points of attention for individuals experienced in event management