Do físico ao digital : implementação de princípios ágeis e lean no projeto de digitalização do acervo documental do Incra-Pr

Abstract

Resumo: Neste trabalho iremos explorar métodos e ferramentas baseados nos conceitos de Lean e metodologias ágeis de gerenciamento para auxiliar na eficiência, flexibilidade e qualidade do trabalho de digitalização do acervo documental do Instituto Nacional de Colonização e Reforma Agrária (INCRA) na Superintendência Regional do Paraná, eliminando e/ou amenizando muitos desafios encontrados no processo atual de digitalização como escassez de mão de obra e problemas técnicos de padronização de documentos. Como resultados esperados após a implementação das técnicas selecionadas vemos um aumento significativo na eficiência operacional, na velocidade de entrega dos documentos digitalizados e na qualidade final das imagens e informações indexadas. Tais melhorias nos resultados dos processos internos podem significar impactos positivos mais abrangentes como a redução de custos operacionais, aumento da satisfação dos colaboradores e redução de riscos legais. Concluímos que os conceitos estudados podem ser aplicados não somente à suas áreas originais de manufatura (Lean) e desenvolvimento de Software (Métodos Ágeis) mas também em muitas outras onde se tem a necessidade analisar e gerenciar processos e tarefas interdependentes entre si que seguem uma ordem lógica como no nosso processo de digitalização de documentos históricos