Sistema de apropriação e analise de custos para a empresa florestal

Abstract

Este estudo teve por objetivos: 1) propor uma metodologia para desenvolver um sistema de apropriação e análise de custos de produção para a empresa florestal; 2) identificar o conjunto de informações referentes aos custos de produção, necessários a gestão da empresa florestal; 3) descrever os procedimentos de cálculo mais adequados; 4) construir um sistema, através de planilhas eletrônicas; e 5) testá-lo através da apresentação de um exemplo prático. Para o desenvolvimento deste sistema foram identificadas as seguintes etapas de trabalho: determinação das funções, modelagem lógica, construção física, teste, implementação, e monitoramento do desempenho. A determinação das funções considerou os objetivos de curto, médio e longo prazo da empresa; além de identificar como necessários os seguintes custos: de obtenção dos recursos, das operações, das atividades, do processo, do produto, bem como custos fixos e variáveis, e a rentabilidade do projeto. A modelagem lógica baseou-se no sistema ABC (Activity Based Costing), que caracteriza-se pelo registro das informações referentes ao desempenho operacional e financeiro de todas as atividades significativas da empresa, relativas a um determinado processo de produção. Especificamente, sua concepção teórica fundamenta-se na determinação dos "processos", "atividades", "operações" e "recursos de produção" utilizados. A construção física do "SAAC Florestal" (Sistema de Apropriação e Análise de Custos da Empresa Florestal) foi desenvolvido em planilha Excel 5.0 for Wíndows©, associada à linguagem de programação Visual Basic 3.0©. O sistema pode ser utilizado ainda como instrumento para o planejamento e avaliação de alternativas de investimento, pois permite simulações e o conhecimento tanto do custo padrão como do custo realizado. Para testar o sistema foram coletados dados em uma empresa florestal com atuação no Estado do Mato Grosso do Sul, e que tem por objetivo a produção de madeira em toras para a comercialização. As informações utilizadas referem-se aos custos e rendas de um projeto florestal formado com a espécie Pinus Doca rpa, em fase final de corte. Em função de suas características o sistema de custos proposto pode ser utilizado para analisar qualquer processo de produção dentro da empresa florestal. E, em razão de ter sido desenvolvido em ambiente de planilha, pode ser facilmente adequado à novas condições operacionais, inovações tecnológicas ou novas situações decorrentes do ambiente que a empresa está inserida. Pode também ser utilizado por empresas do setor industrial, na análise de seus processos de produção. Entretanto, configuram-se ainda oportunidades de aprimoramento e enriquecimento do sistema, a serem identificadas através de sua efetiva implementação e monitoramento nas empresas florestais.