Sistema de apropriação e analise de custos para a empresa florestal

Abstract

Resumo: Este estudo teve por objetivos: 1) propor uma metodologia para desenvolver um sistema de apropriação e análise de custos de produção para a empresa florestal; 2) identificar o conjunto de informações referentes aos custos de produção, necessários a gestão da empresa florestal; 3) descrever os procedimentos de cálculo mais adequados; 4) construir um sistema, através de planilhas eletrônicas; e 5) testá-lo através da apresentação de um exemplo prático. Para o desenvolvimento deste sistema foram identificadas as seguintes etapas de trabalho: determinação das funções, modelagem lógica, construção física, teste, implementação, e monitoramento do desempenho. A determinação das funções considerou os objetivos de curto, médio e longo prazo da empresa; além de identificar como necessários os seguintes custos: de obtenção dos recursos, das operações, das atividades, do processo, do produto, bem como custos fixos e variáveis, e a rentabilidade do projeto. A modelagem lógica baseou-se no sistema ABC (Activity Based Costing), que caracteriza-se pelo registro das informações referentes ao desempenho operacional e financeiro de todas as atividades significativas da empresa, relativas a um determinado processo de produção. Especificamente, sua concepção teórica fundamenta-se na determinação dos "processos", "atividades", "operações" e "recursos de produção" utilizados. A construção física do "SAAC Florestal" (Sistema de Apropriação e Análise de Custos da Empresa Florestal) foi desenvolvido em planilha Excel 5.0 for Wíndows©, associada à linguagem de programação Visual Basic 3.0©. O sistema pode ser utilizado ainda como instrumento para o planejamento e avaliação de alternativas de investimento, pois permite simulações e o conhecimento tanto do custo padrão como do custo realizado. Para testar o sistema foram coletados dados em uma empresa florestal com atuação no Estado do Mato Grosso do Sul, e que tem por objetivo a produção de madeira em toras para a comercialização. As informações utilizadas referem-se aos custos e rendas de um projeto florestal formado com a espécie Pinus Doca rpa, em fase final de corte. Em função de suas características o sistema de custos proposto pode ser utilizado para analisar qualquer processo de produção dentro da empresa florestal. E, em razão de ter sido desenvolvido em ambiente de planilha, pode ser facilmente adequado à novas condições operacionais, inovações tecnológicas ou novas situações decorrentes do ambiente que a empresa está inserida. Pode também ser utilizado por empresas do setor industrial, na análise de seus processos de produção. Entretanto, configuram-se ainda oportunidades de aprimoramento e enriquecimento do sistema, a serem identificadas através de sua efetiva implementação e monitoramento nas empresas florestais.

Abstract: The objectives of this study were: 1) to suggest a methodology for appropriation, calculation and analysis of production costs in a forest enterprise; 2) to identify the set of required information on production costs in order to operate a forest firm; 3) to describe procedures and guidelines found to be more adequate; 4) to build up a system based on electronic spreadsheets and 5)to test the system by means of a practical example. The system was developed based on the following phases: determination of functions, logical modeling. structural build up, testing, implementation and performance control. The first was done by taking into account forest enterprises objectives in the short, medium and long runs, which included information on resources, operations, activities, process and production costs, fixed and variable costs and project financial analysis. Logical modeling was based on the ABC system (Activity Based Costing) which registered information about operational and financial performance of all significant actions done by the firm in the production process. Its theoretical conceptualization was based by pointing "processes", "activities", "operations", and utilized "production resources". The structural modeling of "SAAC Florestal" (Allocation System and Cost Analysis for Forest Firms) was developed by using Excel 5.0 for Windows @ spreadsheet, with Visual Basic 3.0 © programming language. The system as a whole can be also utilized as a tool for planning and evaluation of investment alternatives, since it allows simulation and provides information on standard or target costs and on realized ones. The system was tested by using data from Pinus oocsrps plantations, in an age close to clear cutting, obtained from a timber company located in the State of Mato Grosso do Sul. The proposed system was found to produce accurate analysis of the timber production process. Using electronic spreadsheets was helpful because it easily made adjustments to new operational conditions, to changes in technological innovations or in the variables that affects the environment where the forest farm is fitted in. It can also be used in industrial or integrated companies for the same purposes. However, opportunities to improve and enrich the system is dependent on its effective use and supervision.