Guia de informação e orientação para a realização de eventos acadêmicos e científicos

Abstract

Resumo: A diversidade de atividades necessárias a realização de eventos com característica acadêmico científica requer da gerência múltiplos conhecimentos. Atua-se na geração de idéia, projeto, administração, finanças e campo científico, fato que motiva a realização desta pesquisa, que tem como objetivo, desenvolver um guia de informação e orientação para a elaboração de projeto e gerencia dos eventos citados. Para tanto, o trabalho discorre sobre as etapas fundamentais de elaboração de projetos para as modalidades de eventos acadêmicos e científicos. Conceitua inicialmente, com base em pesquisa bibliográfica, eventos, projetos, gestão de projetos e gestão da Informação. Apresenta recursos e técnicas utilizados na gestão de projetos e identifica atividades de gerência específicas para a área de eventos. Abrange visões da evolução da gestão de projetos e suas peculiaridades com o intuito de relacionar os elementos que constituem os insumos necessários para a concretização das metas pretendidas nos eventos acima citados. Apresenta no guia o plano de projeto, as etapas necessárias para o gerenciamento do mesmo, a divisão dos eventos em três grandes áreas, os procedimentos de fluxo de caixa e a prestação final das contas dos mesmos, um relatório final e por fim, modelos de formulários e documentos para auxilio das atividades e ações necessárias. Justificase este estudo pela importância de garantir segurança e tranqüilidade aos envolvidos e oferecer o correto registro das experiências para balizamento e futuras realizações.