Sistema de custos na atividade fiscal como instrumento gerencial
Resumo
Resumo: Situação: Os controles existentes, de gestão orçamentária, financeira e contábil, no que diz respeito ao controle dos custos da atividade fiscal quase nada oferecem. Problema de Pesquisa: A gestão estratégica de custos poderia contribuir para o alcance de excelência na atividade fiscal? Que sistema de custeio poderia ser utilizado, dada a peculiaridade do trabalho desenvolvido? Que diferencial possuem os órgãos públicos que adotam o controle de custos na sua gestão? Hipótese: Demonstrar que a melhora no desempenho da instituição requer sistemas de ·informações gerenciais que dêem sustentação aos seus processos decisórios. Tais sistemas devem possibilitar a aferição dos resultados e o custo para alcançá-los. Sem um sistema de controle de custos os sistemas de informações são incompletos. Teve como objetivo geral demonstrar que a adoção de um sistema de controle de custos na atividade fiscal proporcionará aos gestores excelente instrumento gerencial para que percebam claramente o seguinte: 1) em que medida cada gasto contribui para os resultados obtidos; 2) quais atividades agregam valor ao resultado final de suas ações; 3) qual é a taxa de consumo de recursos pelas atividades; 4) quanto custam os processos de trabalho ou os projetos e programas da organização; e 5) onde ocorre desperdício e onde há eficiência na aplicação de recursos. Entendeu-se que a forma mais adequada de demonstrar a importância do sistema de custos na atividade fiscal, como instrumento gerencial, foi através dos seguintes objetivos específicos: a) estudar e diferenciar os conceitos dos principais termos relacionados à gestão de custos no contexto da administração pública; b) estudar e demonstrar os principais métodos de custeio e suas aplicações; c) relatar algumas iniciativas governamentais com utilização de sistemas de custos; d) demonstrar o Sistema de Custos e metodologia de custeio mais adequados para uso na instituição; e) Analisar as vantagens da adoção do sistema de custos na atividade fiscal, em comparação à atual situação. O estudo conclui que a CRE, como um dos órgãos de extrema relevância do governo, dotado de uma das melhores estruturas da administração pública estadual, deve adotar um sistema de gerenciamento dos custos das atividades desenvolvidas pela instituição, utilizando a metodologia ABC, de forma a agregar valor ao processo gerencial. Sinaliza, também, que em razão das dificuldades de implantação de um sistema de controle de custos, é conveniente que essa medida esteja integrada a uma revisão ampla do atual modelo de gestão do órgão, com vistas a compor o conjunto das mudanças necessárias