Controle interno como ferramenta de auxilio na gestão de compras e estoques : um estudo de caso de uma clínica odontológica

Abstract

Resumo : Esta pesquisa tem como objetivo evidenciar como o controle interno pode ser uma ferramenta importante no auxílio do controle de estoques e compras.No ramo da prestação de serviços, o controle dos materiais utilizados é essencial para manter a organização e a qualidade do bom atendimento. Em se tratando da empresa pesquisada, não existe nenhum tipo de controle adequado, o que é um risco eminente para o seu funcionamento.No período analisado, a empresa possui dois tipos de demanda de materiais: a permanente e a irregular, o que representa a falta de controle de estoque, onde verifica-se quais os materiais possuem maior giro de utilização, o que consequentemente acarreta duas modalidades de compras: a normal e a emergencial, confirmando a deficiência em monitorar seus produtos.O trabalho apresenta métodos e técnicas eficazes para a boa administração dos estoques e compras, os quais sendo utilizados adequadamente trazem benefícios a saúde financeira da empresa e também uma segurança no momento do atendimento, evitando a falta de produtos e a não prestação do serviço.A técnica que mais se enquadra no porte da empresa, é a de estoques máximos e mínimos, o qual pode ser entendido como a quantidade necessária para empresa se manter até o próximo pedido de compras e também para não haver exageros e desperdícios.Para que esta técnica seja colocada em prática, é necessária uma previsão de reposição de estoques, a qual está respaldada nos custos de manutenção, compras e falta, visando garantir ter em mãos os itens necessários para seus atendimentos.Com base no estudo realizado, pode-se afirmar que a utilização dos dados analisados neste trabalho, acarreta a otimização de resultados, evita falhas, diminui custos e aumenta a qualidade dos serviços.