Módulo didático : inventário patrimonial dos bens permanentes da UFPR
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Data
2013Autor
Reichmann, João Francisco Gonçalves
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Resumo: Este trabalho tem por finalidade auxiliar a Divisão de Patrimônio, gerenciadora do registro dos bens permanentes dentro da Universidade Federal do Paraná, na tarefa de controle desses registros. Os responsáveis legais pela custódia e uso desses bens são os servidores da Universidade, durante o período em que estiverem exercendo cargos efetivos na instituição. Verificou-se a necessidade, para os respectivos responsáveis pelo gerenciamento da carga de bens adquiridos ou doados à instituição, de uma maior quantidade e de mais qualidade nas informações fornecidas a respeito do sistema que é utilizado para esses registros. Dessa maneira, este trabalho pretende ser útil e colaborativo com a divisão de Patrimônio, bem como com os gerenciadores de patrimônio, para que as informações necessárias estejam disponíveis de forma clara e sejam representativas da realidade de cada unidade. Algumas dificuldades foram encontradas, quanto ao modo de se resolver determinados problemas com materiais existentes fisicamente, mas sem registro no banco de dados, ou vice-versa. Desta forma, resolveu-se elaborar um projeto que pode ser transformado em um curso ou em um módulo de um curso sobre gestão de patrimônio, onde se evidencia passo a passo a maneira de pesquisa, transferência de responsabilidade do bem permanente, bem como o levantamento dos bens não cadastrados ou não encontrados no sistema de administração de patrimônio. Além disso, esse processo é receptivo às contribuições de outros servidores, para que se aprimore o modo de realização do processo de inventário, de acordo com a orientação e comando da divisão patrimonial, tornandoo mais coerente. Com a colaboração da Pró-Reitoria de Administração, e da própria Divisão de Patrimônio, conseguiu-se um "espelho teste" do novo programa do sistema de administração de patrimônio, que pode ser utilizado para treinamento completo dos servidores das diversas unidades a UFPR. Com esse procedimento, diversas questões são esclarecidas diretamente no programa, sem a necessidade de auxílio da Divisão de Patrimônio, que fica disponível para as questões que fogem da autonomia do servidor. Abstract: This study aims to assist the Equity Division that manages the registration of permanent assets in the Federal University of Paraná, in the task of controlling these records. Legally responsible for the custody and use of these assets are the servers of the University during the period they are exerting effective positions in the institution. There is a need for those responsible for managing the load of goods purchased or donated to the institution of a greater quantity and higher quality of the information provided about the system that is used for these records. Thus, this study intends to be helpful and cooperative with the Equity Division, as well as asset managers, so that the necessary information is available in clear and are representative of the reality of each unit. Some difficulties were encountered, as to how to solve certain problems with existing materials physically, but not registered in the database, or vice versa. Thus, it was decided to develop a project that can be transformed into a course or a module of a course on wealth management, which shows step by step how to research, transfer of responsibility of good standing, and lifting goods not registered or not found in the system of asset management. Furthermore, this process is receptive to contributions from other servers, so you enhance the embodiment of the inventory process, according to the direction and command of the division of assets, making it more coherent. In collaboration with the Dean of Administration and Equity Division itself, could be a "mirror test" of the new system program asset management, which can be used to complete training for servers of various units UFPR. With this procedure, several issues are clarified in the program directly, without the need of assistance from the Equity Division, which is available for issues that are beyond the range of the server.
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